Detail kurzu
Outlook - práca v tíme a pokročilé techniky
IVIT - Inštitút vzdelávania informačných technológií, s.r.o.
Popis kurzu
Počítačový kurz MS Outlook – práca v tíme a pokročilé techniky oboznámi účastníkov s pokročilými nástrojmi a funkciami tohto programu pre prácu s elektronickou poštou, kalendárom, kontaktmi, poznámkami, úlohami a denníkom a ich využitím pri tímovej spolupráci (zdieľanie kalendárov a organizovanie mítingov).
Obsah kurzu
KALENDÁR
- Možnosti plánovania v kalendári
- Plánovanie podnikových schôdzok
- Odoslanie a sledovanie odpovedí
- Aktualizácia stavu
- Ako prijať pozvanie na schôdzu
- Získanie informácií o účastníkoch
- Preplánovanie schôdzky
- Automatická a manuálna aktualizácia
- Zdieľanie kalendára
- Opakovaná udalosť v kalendári
- Celodenná udalosť
- Kategórie a ich použitie
ÚLOHY
- Vytvorenie úlohy
- Vytvorenie úlohy z položky programu Outlook
- Vytvorenie úlohy na paneli s úlohami
- Vytvorenie úlohy v zozname denných úloh v kalendári
- Čo je priraďovanie úloh
- Priradenie úlohy niekomu inému
- Poslanie úlohy na sledovanie inej osobe
- Obnovenie vlastníctva odmietnutého priradenia úlohy
- Sledovanie úloh, ktoré ste priradili iným
- Zobrazenie úloh, ktoré ste priradili iným
- Prijatie alebo odmietnutie priradenia úlohy
- Odoslanie správy o stave alebo komentára o priradení úlohy
KONTAKTY
- Práca s globálnym adresárom kontaktov umiestneným ne serveri.
- Tvorba Skupín kontaktov a ich použitie v elektronickej komunikácií
- Priradenie kategórií kontaktom a možnosti využitia
- Odoslanie kontaktov prostredníctvom e-mailu
- Prehľad všetkých plánovaných činnosti spojených s kontaktom
- Rýchle vyhľadávanie kontaktov
DENNÍK
- Použitie Denníku pre automatické zaznamenávanie činnosti
- Nastavenie sledovania položiek v Denníku
- Vytvorenie záznamu denníka
- Použitie časovej osi pre sledovanie aktivít
ELEKTRONICKÁ POŠTA
- Tvorba vlastných podpisov a používanie firemných šablón
- Automatické odpovedanie na poštu v čase Vašej neprítomnosti
- Použitie hlasovacích tlačidiel v elektronickej komunikácii
- Nastavenie platnosti a termínu odoslania e-mailu.
- Filtrovanie poštových správ pomocou Pravidiel
- Blokovanie nežiaducej pošty
- Správa vzdialenej pošty
- Vyhľadávanie údajov
- Odvolanie už odoslanej správy
TVORBA VLASTNÝCH ZOBRAZENÍ
- Výber polí, nastavenie ich poradia a odstránenie zo zobrazenia
- Možnosti filtrovania, zoraďovania a zoskupovania údajov
- Definovanie nového zobrazenia
ARCHIVÁCIA A ZÁLOHOVANIE ÚDAJOV
- Prečo presúvať e-maily
- Automatická archivácia
- Manuálna archivácia
IMPORT A EXPORT
- Import
- Export
ZDIEĽANIE INFORMÁCIÍ S INÝMI UŽÍVATEĽMI
- Povolenia na prístup delegáta
- Povolenia pre priečinky programu Outlook
KONFIGURÁCIA MS OUTLOOK
- Možnosti prispôsobenia prostredia v MS Outlook
- Zabezpečenie
- Zabránenie preposlaniu správy
Cieľová skupina
IT kurz Outlook pre pokročilých je vhodný pre používateľov programu Microsoft Outlook, ktorí už poznajú a používajú tohto poštového klienta na spravovanie e-mailovej komunikácie na spravovanie e-mailovej komunikácie a chcú spoznať ďalšie pokročilé nástroje a techniky práce s týmto poštovým klientom za účelom jeho dôkladného ovládnutia a využitia pri tímovej spolupráci.
Cena kurzu zahŕňa: občerstvenie (káva, čaj, minerálka, keksíky, prípadne ovocie), osvedčenie, ktoré je potvrdením absolvovania počítačového školenia, sadu neriešených príkladov.
Hodnotenie
Organizátor
IVIT - Inštitút vzdelávania informačných technológií, s.r.o.
Farská 1342/50, Nitra
Počítačové kurzy a školenia v priestoroch zákazníkov kdekoľvek na Slovensku, v termíne a čase podľa vzájomnej dohody už od 1 osoby.
Zameriavame sa predovšetkým na pokrytie potrieb firemnej klientely lokálnych i nadnárodných spoločností z automobilového i elektrotechnického priemyslu, z oblastí služieb, z finančného sektoru, školstva a tiež iných oblastí.
Poskytujeme **komplexné služby v oblasti IT vzdelávania ** na území celej Slovenskej republiky:
- bezplatný audit vstupných znalostí zamestnancov s následným vypracovaním plánu ich ďalšieho vzdelávania,
- vzdelávanie od úplných základov až po odborné školenia a konzultácie pre bežných užívateľov i IT profesionálov,
- špecifické moduly kurzov a školení prispôsobené konkrétnym cieľovým skupinám a potrebám ich účastníkov,
- obsah a rozsah školení a kurzov plne prispôsobený potrebám a požiadavkám ich účastníkov,
- možnosť realizácie školení priamo v priestoroch zákazníka kdekoľvek na Slovensku už od 1 osoby, v termíne a čase podľa vzájomnej dohody,
- technické zabezpečenie školení u zákazníkov našími mobilnými počítačovými učebňami – notebooky + dataprojektor,
- interní lektori s viac ako 12 ročnou praxou a tím spolupracujúcich osvedčených lektorov profesionálov vo svojom odbore,
- individuálne zhodnotenie a formálne uzatvorenie každého zrealizovaného projektu z pohľadu účastníkov, zadávateľa projektu i zo strany zastrešujúceho lektora (konzultanta).
Kladieme dôraz na dlhodobé partnerstvá a dokonalé poznanie potrieb a očakávaní zákazníka a na ich reálne splnenie. V rámci zabezpečenia vysokej kvality nami poskytovaných služieb garantujeme preto vrátenie plnej výšky poplatku za kurz, školenie či seminár, pri oprávnenej nespokojnosti účastníkov s jeho realizáciou.
Školenia vždy prispôsobujeme potrebám a požiadavkám našich zákazníkov (miesto realizácie, termín, čas, obsah, rozsah, tempo výučby, jazyk…).
Ďalšie termíny kurzu
Podobné kurzy
podľa názvu a lokality
