Detail kurzu

Excel E6: Overenie užívateľských vstupov a pokročilé vizualizácie

Ing. Tibor Kubiš - tibioto

Popis kurzu

➡️Všeobecné informácie

  • V kurze sa naučíte zabezpečiť kvalitu a konzistentnosť vstupných dát pomocou pravidiel overenia, vstupných pokynov a vlastných chybových upozornení. Následne získate schopnosť okamžite vizualizovať splnenie cieľových hodnôt vďaka podmienenému formátovaniu. V závere prehĺbite svoje grafické zručnosti tvorbou kombinovaných grafov a detailným formátovaním ich prvkov.

➡️Požadované predchádzajúce znalosti

  • Pre bezproblémové zvládnutie obsahu by ste mali ovládať prípravu CSV dát do samostatných stĺpcov, prácu s ukotvením riadkov a stĺpcov, základné vytváranie a úpravu kontingenčnej tabuľky vrátane výberu zdroja dát, nastavenia výpočtových polí, ako aj prispôsobenie vzhľadu cez kartu Návrh a tvorbu kontingenčných grafov.

➡️Technické odporúčania

  • Kurz prebieha na vlastných notebookoch, preto prosíme, aby ste si so sebou priniesli svoj vlastný notebook. Ak by ste však potrebovali zapožičať techniku, prosíme vás, aby ste nás o tejto požiadavke informovali v dostatočnom predstihu. Odporúčame tiež priniesť počítačovú myš, ktorá vám uľahčí prácu počas praktických cvičení.

➡️Storno podmienky

  • Ak z akýchkoľvek dôvodov nemôžete kurz absolvovať, prosíme vás o informovanie najneskôr 7 dní pred jeho začiatkom. Tým pomôžete zabezpečiť rezerváciu priestoru a správne naplánovať ďalšie aktivity.

Obsah kurzu

1️⃣ Overenie vstupných údajov pomocou pravidiel

  • Naučíte sa, ako nastaviť rôzne kritériá pre bunky – napríklad vytvoríte rozbaľovací zoznam platných kategórií produktov, vďaka čomu predídete preklepom či nesprávnym zadaniam.

2️⃣ Vstupné pokyny 

  • Nastavíte vstupnú správu, ktorá pri výbere bunky zobrazí užívateľovi konkrétne pokyny (napr. „Vyberte kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu“ alebo „Zadajte dátum v tvare DD.MM.RRRR“), čím znížite chyby pri zadávaní.

3️⃣ Chybové upozornenia pri nesprávnom vstupe

  • Vytvoríte vlastné chybové správy, ktoré sa automaticky zobrazia pri neplatnej hodnote. Tým zabezpečíte, že používatelia okamžite pochopia, v čom je chyba, a môžu ju hneď opraviť.

4️⃣ Podmienené formátovanie pre sledovanie cieľových hodnôt

  • Naučíte sa vytvoriť pravidlá, ktoré automaticky zvýraznia hodnoty nad stanoveným cieľom a odlíšia ich od tých pod limitom. Vďaka tomu okamžite získate vizuálny prehľad o tom, ktoré položky dosahujú požadované výsledky, a ktoré je potrebné preveriť.

5️⃣ Kombinované grafy a rôzne typy vizualizácií

  • Dozviete sa, ako spojiť v jednej grafickej prezentácii viacero typov grafov (napr. stĺpcový s čiarovým), aby ste dokázali porovnať rozdielne metriky v jednom pohľade a odhaliť vzájomné súvislosti medzi dátami.

6️⃣ Detailné formátovanie prvkov grafu

  • Osvojíte si úpravu dátových bodov a celých radov – zmena tvaru a veľkosti značiek, štýlu čiar, popiskov radov a umiestnenia legendy. Vďaka tomu vytvoríte profesionálne grafy, v ktorých vyniknú práve tie informácie, na ktorých vám záleží.

Cieľová skupina

Kurz je určený pre Excel používateľov, ktorí spravujú vstupné šablóny a potrebujú zaručiť správnosť zadávaných dát. Vhodný je pre administratívnych pracovníkov, interných kontrolórov, ktorí chcú poskytovať používateľom jasné pokyny, okamžite odhaliť nesprávne vstupy, vizualizovať plnenie cieľov prostredníctvom podmieneného formátovania a vytvárať profesionálne kombinované grafy.
Poznámka k cene

V cene je zahrnutá účasť na kurze spolu s tlačenými výukovými materiálmi, využitím školiaceho priestoru a občerstvením – kávou, čajom a sušienkami.

Hodnotenie




Organizátor



Ďalšie termíny kurzu
Termín Cena Miesto konania Zarezervovať