Detail kurzu
Excel E6: Overenie užívateľských vstupov a pokročilé vizualizácie
Ing. Tibor Kubiš - tibioto
Popis kurzu
➡️Všeobecné informácie
- V kurze sa naučíte zabezpečiť kvalitu a konzistentnosť vstupných dát pomocou pravidiel overenia, vstupných pokynov a vlastných chybových upozornení. Následne získate schopnosť okamžite vizualizovať splnenie cieľových hodnôt vďaka podmienenému formátovaniu. V závere prehĺbite svoje grafické zručnosti tvorbou kombinovaných grafov a detailným formátovaním ich prvkov.
➡️Požadované predchádzajúce znalosti
- Pre bezproblémové zvládnutie obsahu by ste mali ovládať prípravu CSV dát do samostatných stĺpcov, prácu s ukotvením riadkov a stĺpcov, základné vytváranie a úpravu kontingenčnej tabuľky vrátane výberu zdroja dát, nastavenia výpočtových polí, ako aj prispôsobenie vzhľadu cez kartu Návrh a tvorbu kontingenčných grafov.
➡️Technické odporúčania
- Kurz prebieha na vlastných notebookoch, preto prosíme, aby ste si so sebou priniesli svoj vlastný notebook. Ak by ste však potrebovali zapožičať techniku, prosíme vás, aby ste nás o tejto požiadavke informovali v dostatočnom predstihu. Odporúčame tiež priniesť počítačovú myš, ktorá vám uľahčí prácu počas praktických cvičení.
➡️Storno podmienky
- Ak z akýchkoľvek dôvodov nemôžete kurz absolvovať, prosíme vás o informovanie najneskôr 7 dní pred jeho začiatkom. Tým pomôžete zabezpečiť rezerváciu priestoru a správne naplánovať ďalšie aktivity.
Obsah kurzu
1️⃣ Overenie vstupných údajov pomocou pravidiel
- Naučíte sa, ako nastaviť rôzne kritériá pre bunky – napríklad vytvoríte rozbaľovací zoznam platných kategórií produktov, vďaka čomu predídete preklepom či nesprávnym zadaniam.
2️⃣ Vstupné pokyny
- Nastavíte vstupnú správu, ktorá pri výbere bunky zobrazí užívateľovi konkrétne pokyny (napr. „Vyberte kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu“ alebo „Zadajte dátum v tvare DD.MM.RRRR“), čím znížite chyby pri zadávaní.
3️⃣ Chybové upozornenia pri nesprávnom vstupe
- Vytvoríte vlastné chybové správy, ktoré sa automaticky zobrazia pri neplatnej hodnote. Tým zabezpečíte, že používatelia okamžite pochopia, v čom je chyba, a môžu ju hneď opraviť.
4️⃣ Podmienené formátovanie pre sledovanie cieľových hodnôt
- Naučíte sa vytvoriť pravidlá, ktoré automaticky zvýraznia hodnoty nad stanoveným cieľom a odlíšia ich od tých pod limitom. Vďaka tomu okamžite získate vizuálny prehľad o tom, ktoré položky dosahujú požadované výsledky, a ktoré je potrebné preveriť.
5️⃣ Kombinované grafy a rôzne typy vizualizácií
- Dozviete sa, ako spojiť v jednej grafickej prezentácii viacero typov grafov (napr. stĺpcový s čiarovým), aby ste dokázali porovnať rozdielne metriky v jednom pohľade a odhaliť vzájomné súvislosti medzi dátami.
6️⃣ Detailné formátovanie prvkov grafu
- Osvojíte si úpravu dátových bodov a celých radov – zmena tvaru a veľkosti značiek, štýlu čiar, popiskov radov a umiestnenia legendy. Vďaka tomu vytvoríte profesionálne grafy, v ktorých vyniknú práve tie informácie, na ktorých vám záleží.
Cieľová skupina
Kurz je určený pre Excel používateľov, ktorí spravujú vstupné šablóny a potrebujú zaručiť správnosť zadávaných dát. Vhodný je pre administratívnych pracovníkov, interných kontrolórov, ktorí chcú poskytovať používateľom jasné pokyny, okamžite odhaliť nesprávne vstupy, vizualizovať plnenie cieľov prostredníctvom podmieneného formátovania a vytvárať profesionálne kombinované grafy.
Poznámka k cene
V cene je zahrnutá účasť na kurze spolu s tlačenými výukovými materiálmi, využitím školiaceho priestoru a občerstvením – kávou, čajom a sušienkami.
Hodnotenie
Organizátor
Ďalšie termíny kurzu
Podobné kurzy
podľa názvu a lokality