Detail kurzu
Excel vzorce a funkcie IV - Čistenie údajov pomocou textových funkcií
IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.
Popis kurzu
Modernejšie nástroje, ktoré pribudli v Exceli za poslednú dekádu, ako sú Power Query a Power Pivot odsúvajú tradičné Excel funkcie pri importovaní údajov na vedľajšiu koľaj. Sú však situácie, kde môže byť použitie týchto nástrojov zbytočne pomalé a nešikovné. Spravidla ide o prípady, keď sú údaje už v Exceli a sú relatívne v poriadku až na drobné problémy, ktoré potrebujeme rýchlo opraviť. Typicky ide o problém konverzie hodnôt, napr. dátumové hodnoty sú uložené v podobe textu, alebo potrebujeme rýchlo vyčistiť textové hodnoty, ktoré sú zapísané v rôznych tvaroch.
Kurz Excel vzorce a funkcie IV. sa zameriava na spracovanie a čistenie údajov v Exceli pomocou interných Excel funkcií. Kurz robí prehľad základných Excel funkcií na prácu s textom a obsahuje typizované príklady ich použitia ako napr. pri čistení čísel a dátumov alebo extrakcie údajov z textu. Kurz je vhodný najmä v situácií, ak čistenie nie je príliš rozsiahle a údaje sú už v súbore Excelu (súbory typu XLS alebo XLSX). Pre používateľov, ktorí potrebujú údaje aj importovať z externého zdroja ako sú napr. súbory CSV alebo XML, prípadne z databáz je vhodnejší kurz Microsoft Excel Databázy I. - Efektívne získavanie a čistenie údajov z rôznych zdrojov. Pre používateľov, ktorí poznajú nástroj Power Query môže znalosť funkcií rozšíriť možnosti pri spracovaní údajov.
Na úspešné absolvovanie kurzu je potrebná znalosť Excelu minimálne na úrovni kurzu Excel vzorce a funkcie II. Alebo kurzu Excel 3 – pre pokročilých.
Obsah kurzu
===Typy údajov v Exceli - Opakovanie základných princípov pokročilého tvorenia vzorcov - Dôležité klávesové skratky - Typy adresovania buniek a tabuľky - Použitie premenných cez funkciu LET - Úvod to typov údaja - Ako treba chápať typ údaja - Súvislosť medzi typom údaja a číselným formátovaním bunky - Základné typy údajov - Prehľad základných typov údajov - Ako rozpoznáva Excel rôzne typy údajov - Zapisovanie hodnôt v kontexte regionálnych nastavení operačného systému - Textové údaje - Čo Excel považuje za text a čo to znamená pre výpočty - Príklady údajov ktoré je nevyhnutné ukladať ako text - Problémy identifikačných čísel a kódov - Základná Identifikácia dátových typov - Prehľad základných identifikačných funkcií (Funkcie ISNUMBER, ISTEXT) - Identifikácia číselných, finančných a percentuálnych údajov - Identifikácia dátumových a časových údajov - Priame konverzie z textovej hodnoty - Kedy funguje priama konverzia hodnoty - Konverzie z textu na číslo (Funkcia VALUE) - Konverzie z textu na dátum a čas (Funkcie DATEVALUE a TIMEVALUE) - Konverzia hodnôt na text - Kedy je vhodné konvertovať hodnoty na text - Praktické príklady konverzie do textovej podoby (Funkcia TEXT) - Použitie konverzií vo funkciách - Logické funkcie - Vyhľadávacie funkcie ===Základné funkcie na prácu s textom - Funkcie na výber časti textu - Výber textu podľa pozície (Funkcie LEFT, RIGHT a MID) - Odstránenie časti textu (Funkcie SUBSTITUTE a REPLACE) - Kontrola štruktúry textu - Kontrola správnej dĺžky (Funkcia LEN) - Identifikácia pozície daného znaku (Funkcie FIND a SEARCH) - Typy znakov a ich identifikácia - Čo sú to netlačené a prázdne znaky - Základné typy prázdnych znakov a ich identifikácia (Funkcie CODE a UNICODE) - Ako analyzovať text znak za znakom - Čistenie textu - Čistenie nahrádzaním hodnôt (Funkcie SUBSTITUTE a REPLACE) - Čistenie medzier (Funkcie SUBSTITUTE, REPLACE a TRIM) - Čistenie tzv. nonprinting znakov (Funkcia CLEAN) ===Praktické príklady na čistenie údajov - “Parsovnie” štandardných údajov z textu - Čistenie číselných a finančných údajov - Konverzia percent na správny tvar - Výber a konverzia dátumovej hodnoty z textu - Čistenie textov - Čistenie identifikačných údajov (napr. rodné číslo, IČO a pod.) - Eliminácia veľkého množstva nesprávne zapísaných hodnôt - Pokročilé parsovanie textu - Konverzia dátumového údaja ktoré Excel rozpoznal ako číslo - Konverzia číselného údaja ktoré Excel rozpoznal ako dátum - Eliminácia znakov alebo celých textov, ktoré sa nedajú nahradiť štandardnou cestouCieľová skupina
pokročilýHodnotenie
Organizátor
Ďalšie termíny kurzu
Podobné kurzy
podľa názvu a lokality
