Piliere moderného cestovného manažmentu firiem a úradov, nové trendy na služobných cestách, legislatívne zmeny od 1.10.2023

Vzdelávacia akadémia Jána Amosa Komenského - V.A.J.A.K., s.r.o., pobočka Trnava

Popis kurzu

Obsah kurzu

PROGRAM:

1. Legislatíva upravujúca poskytovanie cestovných náhrad v roku 2023 prehľad právnych predpisov

• Zmena základnej náhrady za používanie súkromných MV na pracovných cestách od 01.07.2023, zmena stravného pri tuzemských pracovných cestách od 01.10.2023, zapracovanie zmien do aplikačnej praxe;
• vysielanie zamestnancov na pracovné cesty a ich zákonné nároky;
• zamestnanec na pracovnej ceste a cestovný príkaz (kedy je zamestnanec na prac. ceste?)
• ako posudzovať preukázateľnosť dokladov pri vyúčtovaní PC zamestnanca v súčinnosti s digitalizáciou dokladov;
• interné predpisy firiem a úradov doplnené o digitalizáciou cestovného manažmentu na služobných cestách zamestnancov

2.  Spôsob a forma vyslania na pracovnú cestu – náležitosti cestovných príkazov, interné predpisy a vlastná vnútorná politika firmy. 

“Vzor cestovného príkazu so správou z pracovnej cesty”

Možnosti digitalizovaných aplikácií pre zamestnancov na PC, mobilný boarding pass pre zamestnancov… Cestovné príkazy budú minulosťou, objednávať platiť a dokladovať výdavky cez aplikácie, digitalizácia leteckých spoločností

3. Posudzovanie času na pracovnej ceste vo väzbe na poskytovanie cestovných náhrad a odmeňovanie zamestnancov

• čas strávený na pracovnej ceste v rámci pracovnej doby a po pracovnej dobe.;
• posudzovanie pracovnej cesty aj v súčinnosti so Zákonníkom práce (náhrada za stratu času, náhradné voľno s náhradou mzdy)
• evidencia pracovného času a výkonu práce počas pracovnej cesty;
• neskoré návraty zo služobných ciest, snímka pracovného dňa

4. Firemné eventy, skupinové cestovanie, využívanie aplikácií a mobilného boarding pass-u pri cestovaní a ich preukázateľnosť do účtovníctva

5. Pravidelné pracovisko zamestnanca (vzor dohody o mieste pravidelného pracoviska)

• povinnosť vykonať pracovné cesty a dodržanie podmienok PC zo strany zamestnanca

6. Nárokové a nenárokové cestovné náhrady. Praktické príklady z praxe, ubytovanie, stravovanie, vedľajšie výdavky, posudzovanie nárokov, doplatkové režimy, Zákon o finančnej kontrole, Zákon o slobodnom prístupe k informáciám…

7.  Kedy a komu sa poskytujú cestovné náhrady (zamestnanci, dohodári, konatelia, spoločníci, ostatné osoby)

8. Používanie súkromných, služobných, motorových vozidiel na pracovných cestách – dohoda o používanie MV, podklady potrebné pre správny výpočet náhrady; posúdenie výdavkov s používaním MV (prílohy: vzor vyúčtovania MV na tuzemskej, zahraničnej PC), použitie MV na žiadosť zamestnávateľa, na žiadosť zamestnanca, záznam o jazde. Havarijné poistenie pri pracovnej ceste.  Zbierka oznámení a inštrukcií o vedení automobilovej techniky v príslušnom rezorte…

• Zdieľaná ekonomika v roku 2023 v dopravnom ekosystéme Car-sharing, Flotilla Car-sharingu, spôsob preukazovania elektrickej energie EV, norma pre nabíjanie EV  

9. Praktické informácie – cestovné náhrady – stravné v zahraničí, stravné pri tuzemskej pracovnej ceste. Správne preukázanie výpočtu cestovných náhrad, krátenie stravného. Nové sumy stravného v roku 2023. Prehľad zmien stravného a základnej náhrady v roku 2022.  

10. Vyúčtovanie tuzemskej a zahraničnej pracovnej cesty

• cestovný príkaz, správa z pracovnej cesty, preukázateľnosť a doloženie dokladov z prac. cesty;
•  deň uskutočnenia účtovného prípadu pri vyúčtovaní prac. cesty. Prepočet cudzej meny na menu Euro, používanie kurzov NBS, zmenárenské kurzy… praktické otázky a diskusia účastníkov seminára.

11. Praktické príklady (krátenie stravného, príklady na výpočet krátenia stravného):

• § 5 stravné TPC, príklady;
• § 5 stravné TPC, krátenie;
• § 13 stravné ZPC, príklady;
• § 13 stravné ZPC, krátenie;
• PAUŠALIZÁCIA cestovných náhrad, vzor výpočtu paušálu, zdôvodnenia a kalkulácie,…
• vzor dohody o mieste pravidelného pracoviska, vyslanie v rámci mesta, mimoriadny výkon práce
• vzor výpočtu mesačného paušálu za vysledované obdobie

12. Vzory v elektronickej podobe:

Cestovné príkazy; Vnútorný predpis o CN; Náhrada za použitie CMV na tuzemskej alebo zahraničnej PC; Použitie vlastného MV na žiadosť zamestnanca, na žiadosť zamestnávateľa; Náhrada cestovných výdavkov za cesty s mimoriadnym výkonom práce mimo rozsah pracovných zmien; Dohoda o mieste pravidelného pracoviska.

Hodnotenie