ONLINE - Piliere moderného cestovného manažmentu firiem a úradov, nové trendy na služobných cestách, správne, zrozumiteľné a jednoduché vyúčtovanie pracovných ciest, legislatívne zmeny v roku 2023 od 01.04.2023

OTIDEA s.r.o.

Popis kurzu

Obsah kurzu

- Zmena základnej náhrady za používanie súkromných MV na pracovných cestách od 01.04. 2023 , zmena stravného pri tuzemských pracovných cestách od 01.06. 2023, zapracovanie zmien do aplikačnej praxe

-   Vysielanie zamestnancov na pracovné cesty a ich zákonné nároky.

-  Zamestnanec na pracovnej ceste a cestovný príkaz ( kedy je zamestnanec na pracovnej ceste?)

- ako posudzovať preukázateľnosť dokladov pri vyúčtovaní PC zamestnanca  v súčinnosti s digitalizáciou dokladov

- interné predpisy firiem a úradov doplnené o digitalizáciu cestovného manažmentu na služobných cestách zamestnancov

2. Spôsob a forma vyslania na pracovnú cestu - náležitosti cestovných príkazov, interné predpisy a vlastná vnútorná politika firmy.

„Vzor cestovného príkazu so správou z pracovnej cesty“

Možnosti digitalizovaných aplikácii pre zamestnancov na PC

Cestovné príkazy budú minulosťou, objednávať, platiť a dokladovať výdavky cez aplikácie, digitalizácia leteckých spoločností

3. Posudzovanie času na pracovnej ceste vo väzbe na poskytovanie cestovných náhrad a odmeňovanie zamestnancov

- čas strávený na pracovnej ceste v rámci pracovnej doby a po pracovnej dobe.

- posudzovanie pracovnej cesty aj v súčinnosti so Zákonníkom práce ( Náhrada za stratu času, náhradné voľno s náhradou mzdy)

- evidencia pracovného času a výkonu práce počas pracovnej cesty

- neskoré návraty zo služobných ciest, snímka pracovného dňa

 
4. Firemné eventy, skupinové cestovanie, využívanie aplikácii a mobilného boarding pasu pri cestovaní a ich preukázateľnosť do účtovníctva

 

5. Pravidelné pracovisko  zamestnanca.(vzor dohody o mieste pravidelného pracoviska)

- povinnosť vykonať pracovné cesty a dodržanie podmienok PC zo strany zamestnanca

 

6. Nárokové a nenárokové cestovné náhrady. Praktické príklady z praxe, ubytovanie, stravovanie, vedľajšie výdavky, posudzovanie nárokov, doplatkové režimy, Zákon o finančnej kontrole, Zákon o slobodnom prístupe k informáciám...

 
7. Kedy a komu sa poskytujú cestovné náhrady.....(zamestnanci, dohodári, konatelia, spoločníci, ostatné osoby....)

8. Používanie súkromných, služobných  motorových vozidiel na pracovných cestách- dohoda o používaní MV, podklady potrebné pre správny výpočet náhrady .... posúdenie výdavkov spojených s používaním MV. (prílohy: vzor vyúčtovania MV na tuzemskej, zahraničnej PC), použitie MV na žiadosť zamestnávateľa, na žiadosť zamestnanca, záznam o jazde. Havarijné poistenie pri pracovnej ceste. Zbierka oznámení a inštrukcií o vedení automobilovej techniky v príslušnom rezorte....

- Zdielaná ekonomika v roku 2023 v dopravnom ekosystéme Car-Sharing, Flotila Carsharingu, spôsob preukazovania  elektrickej energie EV, norma pre nabíjanie EV

9. Praktické informácie- cestovné náhrady - stravné v zahraničí, stravné pri tuzemskej pracovnej ceste. Správne preukázanie výpočtu cestovných náhrad, krátenie stravného. Nové sumy stravného v roku 2023

- Prehľad zmien stravného a základnej náhrady v roku 2022

10. Vyúčtovanie tuzemskej a zahraničnej PC.

- cestovný príkaz, správa z pracovnej cesty, preukázateľnosť  a doloženie dokladov z pracovnej cesty.

- deň uskutočnenia účtovného prípadu pri vyúčtovaní pracovnej cesty.  Prepočet cudzej meny na menu Euro, používanie kurzov NBS, zmenárenské kurzy... praktické otázky a diskusia účastníkov seminára

 

11. Praktické príklady (krátenie stravného, príklady na výpočet krátenia stravného):

-  § 5 stravné TPC, príklady

-  § 5 stravné TPC, krátenie

- § 13 stravné ZPC, príklady

- § 13 stravné ZPC, krátenie

- PAUŠALIZÁCIA cestovných náhrad, vzor výpočtu paušálu, zdôvodnenia a kalkulácie.....

- vzor dohody o mieste pravidelného pracoviska, vyslanie v rámci mesta, mimoriadny výkon práce

- vzor výpočtu mesačného paušálu za vysledované obdobie

 12. Vzory v elektronickej podobe:

 Cestové príkazy , Vnútorný predpisu o CN,  Náhrada za použitie CMV na tuzemskej, zahraničnej PC, Použitie vlastného motorového vozidla na žiadosť zamestnanca, na žiadosť zamestnávateľa, Náhrada cestovných výdavkov za cesty s mimoriadnym výkonom práce mimo rozsah pracovných zmien, Dohoda o mieste pravidelného pracoviska..

(K semináru účastníci obdržia aj pracovný materiál, vzory v elektronickej podobe budú zaslané účastníkom na ich emaily)

Cieľová skupina

V cene je zahrnuté organizačné a technické zabezpečenie, náklady lektora, materiály pre účastníkov, online platforma

Hodnotenie